[RSE] - 2 - Guide pour une communication raisonnée

7 mars 2023

[RSE] – 2 – Guide pour une communication raisonnée

Face à l’épuisement des ressources naturelles, il est aujourd’hui indispensable de limiter notre impact. Pour cela, nous avons une seule option : réfléchir durablement à nos actions pour rompre avec la démesure de la mondialisation. Dans une série d’articles présentant de bonnes pratiques dans le domaine de la communication, nous vous invitons à glaner et mettre en pratique celles qui auront retenues votre attention.

Aujourd’hui, premier volet :

E-mails et plateformes de travail

A savoir : Envoyer un e-mail de 1 Mo à 1 personne équivaut à la consommation de 25 Wh, soit 25 min d’utilisation d’une ampoule de 60 W. En 2022, 2,5 à 3 % des émissions de gaz à effet de serre étaient générés par l’industrie des TIC (technologies de l’information et de la communication). Elles devraient arriver à 14 % en 2040.

Comment réduire son impact ?

Écrire un e-mail uniquement s’il est utile
Ne pas mettre en copie d’e-mail les collaborateurs non concernés
Penser à nettoyer le fil de conversation
Nettoyer régulièrement sa/ses boîtes de tous les e-mails inutiles
Nettoyer tous les soirs sa boîte « indésirables »
Archiver les mails dans des dossiers permet d’éviter leur chargement à chaque ouverture de la boîte
Supprimer les e-mails anciens et/ou inutiles pour libérer de la place
Éviter les visioconférence quand cela est possible
N’imprimer que si nécessaire
Ne pas mettre d’images lourdes dans la signature. Supprimer le lien de l’image de signature quand on répond pour limiter le poids.
Optimiser le poids des pièces jointes (ex..pdf interactifs pour le web) ou utiliser Filevert pour les envois de fichiers lourds avec un lien
Transmettre des fichiers en interne : privilégier la clé USB ou le stockage interne plutôt que le mail
Se désinscrire des newsletters et autres mails-listes non utilisés (Cleanfox.io)